行政辦公室是商學院管理人員處理教育教學業務的辦公場所，既是十大菠菜台子與學校各單位橫向交流的重要窗口，也是商學院面對全院師生的重要窗口。行政人員的精神面貌，直接影響着商學院在學校領導、全院師生及各兄弟單位心目中的形象。為了樹立商學院對内對外的良好形象，規範商學院行政人員的管理，提高工作效率，特制定本制度。

一、為了樹立良好的學院形象和個人形象，商學院行政辦公人員上班時着裝整齊、坐姿端正。每天做好辦公室衛生打掃和内務整理工作，做到辦公桌椅、辦公用品及書刊等要擺放整齊，地面無灰塵，窗明幾淨、牆壁無蛛絲、髒痕，保持辦公室的整潔、衛生。

二、辦公室是管理人員日常接待師生及各類來訪者的重要場所，每人都有保持辦公室安靜、舒适、文明的權利與義務。在辦公室内，要講究工作效率，集中精力，文明辦公。辦公室内禁止吸煙，辦公場所嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，嚴禁閑聊。努力營造良好文明的工作氛圍。

三、辦公室同事之間要講團結、講學習、講工作，相互尊重、相互關心、相互幫助，努力創造和諧、融洽的人際關系。

四、不得使用辦公室電話聊天，接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說，保持辦公室電話暢通，節約辦公電話經費。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語，交往語言：您好，再見，請問，請您，勞駕您，關照，謝謝；電話語言：您好，請問，謝謝，再見；接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯系，打擾您一下，好的，行，切勿說“不”。要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

六、辦公室的電腦要用于教學管理，不得在上班時間利用電腦上網聊天、玩遊戲或打牌。要愛護辦公室内的公共财物，節約用水、用電。下班後要關好門窗、電燈、空調，關好電腦、飲水機的電源等。

七、做好保密工作。尊重别人隐私，做到不聽、不問、不傳。

九、認真遵守學校、學院有關制度，履行崗位職責，積極為學院發展做好自己的本職工作。

十、嚴格遵守學校考勤制度。工作日準時上下班，如需請假，兩天以内（含兩天），由學院主管領導視工作情況予以審批，兩天以上需由學院院長審批，履行手續經批準後方可離崗，如遇特殊情況，不能正常履行請假手續的，需經主管領導口頭同意，事後及時補辦相關手續。所有請假均由辦公室進行登記，未經請假離崗視為曠工。

本制度從發布之日起開始執行，最終解釋權歸十大菠菜台子。

十大菠菜台子

2017年1月12日