教學秘書是學院院長、教學副院長教學管理工作的助手，由教學副院長直接領導，并接受教務處的業務指導。教學秘書應由工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：
一、學籍管理
1.負責建立、保管全學院學生的學籍檔案。
2.辦理學生升、休、複、退、轉和留（降）級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1.根據本科培養方案報送開課計劃。
2.将教務處編排的學院課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，将教學記錄表送至任課教師。
3.經學院領導同意後，受理本學院教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。
4.深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長、及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長安排學院領導聽課，收發聽課記錄并報教務處。
5.搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。
6.按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1.落實教務處下達的各種考試安排。
2.負責登記學院學生的考試成績，按時彙總報送學院教師開課班級的成績單。
3.協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本商學院學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并将課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。
4．協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5．協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理歸檔。
四、教材管理
1.落實本學院教材預訂計劃。
2.及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3.協助學院教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理
1.組織學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。
2.協助安排選修、輔修任課教師。
3.協助做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4.建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作
1.負責畢業生的成績整理及審核工作，及時報送最後一學期各科成績，包括畢業實習和畢業論文成績。
2.編報畢（結）業和授予學士學位的學生名單，經學院審核後填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對後留存。
3.根據學院審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。
4.協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作
1.認真及時做好教務處與學院之間的信息溝通。
2.負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。
3.完成學院領導交辦的其它工作。
4.為本單位内部做好相關的教學服務工作。
