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學院制度

商學院辦公室主任崗位職責

2017-07-10  點擊:[]


負責學院辦公室的日常性行政事務工作,處理各方關系,主動、積極完成上級分配的各項任務,确保學院的日常工作正常運轉。

一、協助院領導做好财務管理具體工作。

二、負責學院教師崗位聘任、聘期考核等人事工作相關的人員通知、材料收發整理等工作。負責教職工相關資料的收集、整理、保管、歸檔工作,并記錄人員變動情況。

四、負責學院的各項交流接待、各類會議會務工作及新聞稿的撰寫工作。

五、參加黨政聯席會、院務會并負責會議記錄、撰寫行政會議紀要,并負責學院上報給學校的各項請示、報告的撰寫、送達、上級文件的收發、送閱工作。

六、負責督促學院網站的建設和維護。

七、協助主管院領導做好職工考勤工作。

八、負責對外培訓相關管理工作

九、負責辦公用品的采購和發放與管理工作。

十、負責學院辦公環境管理與辦公室自動化系統管理工作。

十一、負責學院信件、報刊收發工作,做好黨政文件管理工作。

十二、負責起草學院專項工作材料。

十三、做好院領導交辦的其他相關工作。

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2017112

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