為了實現商學院團委學生會管理規範化,使學生活動申請更規範和高效,商學院分團委對學生會活動流程審批進行規範說明:
一、申請活動:
1、制定一份詳細的活動申請,由主席審核簽字;
2、若與外校合辦或邀請外校同學參與的活動,需學校發函的,請各部門先自行拟稿,并在活動申請上注明發函申請。
二、舉辦活動前,各部門應統籌策劃,書面作好活動的計劃,拟定完善的策劃書(另交一份由辦公室備份):
1、若所舉辦的活動性質為競賽類,則需拟定活動簡章、競賽規則、報名表等相關資料;
2、項目及分工總覽表(工作進度管制表);
3、工作人員名單(分組組長、留守人員等);
4、參加人員的分組名單;
其他附件(地點、時間長短、規模及活動的各自特征)。
三、編寫預算:
所花費用的條理性應清楚,且按實際編寫;
2、活動結束後,交正規發票于辦公室,由辦公室統一報銷處理。
四、活動的審批程序:
1、領取《學生會活動申請表》;
2、按要求填好申請表後,直接送到主席團等待審批,主席團審批通過後,交由學院活動負責老師審批;
3、需借用教室等教學場地須向有關的領導或老師申請;
4、需借用校内其他場地的,須向學生會指導老師以及保衛科申請。
五、各部門具體展開已獲審批的活動:
1、依策劃書上工作人員的名單按實分配工作(如有特殊情況應及時
說明);
2、活動場面的條理性和穩定性;
3、活動結束後物品的歸位、場地的保潔及歸還所借物品。
十大菠菜台子
2017年1月12日