(2019-10-28修訂)
商學院網站是本學院發布信息和外界了解商學院的重要窗口,是宣傳學院的重要信息化平台,是師生學習的重要園地。為使商學院網站信息發布工作的規範化、制度化,保證信息發布及時、準确,更好地展示商學院風采,,同時為進一步提升學院信息化水平,特制定本制度。
一、信息發布工作的組織及職責
1、網站管理由學院院長挂帥,辦公室、各系部負責新聞報道工作,辦公室主任負責網站日常運行維護,各系部負責人為信息發布員,負責本部門信息的采集、發布、審核。
2、網站管理員負責提供統一的信息發布網絡平台,及時解決運行管理中的技術問題,保證學院主頁信息發布安全可靠。
3、學院建立網絡信息發布考核和激勵機制,對各系部網絡信息發布工作進行年底考核,作為年終考核的重要參考之一。
二、信息發布内容
遵循積極、健康、向上的原則,準确及時地反映學院教學、科研、管理等各項工作最新動态,特别注重宣傳學院在教學科研等方面的典型事例、典型人物、學術成果、推廣示範作用。内容要及時更新,确保網絡宣傳的有效性和時效性。
1、發布學院重大教育教學活動和教學科研成果,舉辦的重要會議,開展的重大活動;
2、有特色或有重大新聞價值的活動以及其他需要社會或全校師生員工知曉的新聞事件。
3、教育政策及法規文件、教育文件;
4、教師培訓講座,學生教育的系列活動内容等;
5、學生黨建工作、學生活動及學生當中的典型事迹介紹;
6、學院其它有必要發布的通知、通告、要求師生員工了解和遵照執行的具體工作方案、活動安排、活動結果通報等内容。
三、信息發布審核
需要發布上傳的各種信息,應經過本系部負責人審核同意,确保信息宣傳報道的真實性、時效性和高質量。
1、學院各系部經學院同意的新聞及通知可由部門直接發布,部門負責人負責信息的審核。
2、反映學院重大事項信息稿件由學院辦公室負責,安排相關部門提供材料,專人撰稿。重大活動原則上在2個工作日内發布,不得遲于4個工作日内發布。
3、各系部開展的活動信息,由各系部組織撰寫文稿,負責人對需要發布上傳的稿件進行審核,由辦公室負責信息上傳及發布;需要上報發至學校主頁的,需并經分管領導同意後方可上報發布。
4、宣傳學生的各欄目内容由商學院學工小組負責撰稿發布,商學院學工小組負責人審核。
6、各欄目的相關學院領導負責人及各相關新聞通知類别的學院領導負責人,應每周至少一次對相應新聞通知及相關欄目進行全面審核。
四、信息發布安全要求
1、提高安全意識,加強權限管理,用戶名、密碼由各部門專人妥善保存,不得洩漏密碼,操作人員發布信息後要及時取消登錄。
2、要嚴格執行國家有關規定和學院的保密規定,嚴防失實報道和洩密事件發生。對未經批準擅自進行宣傳報道,造成失實報道或不良影響的,對負直接責任的有關部門和直接責任人給予批評教育。
3、全體網站管理人員要嚴格遵守《計算機信息網絡國際互聯網安全保護管理辦法》。任何個人不得利用商學院網站複制、查閱和傳播違反國家規定的各種信息。
4、所報發布的圖片新聞,圖片要求質量高,主體明确,色彩鮮亮。原則上圖片大小不得超過2M,分辨率不高于800*600,格式為jpg,視頻素材為分網絡流媒體,每個文件不得超過10M,發布的程序或附件大小不超過10M,保證頁面打開的速度和浏覽效果。在網頁發布和素材上傳時如果發生頁面錯誤請及時與管理員聯系,及時處理,保證網站正常運行。
5、個人用戶隻能登錄信息發布後台發布管理信息,未經允許不得強行登錄網站管理員後台管理系統。